KSeF ustawa - co powinna wiedzieć każda firma?

Ustawa o KSeF, czyli Krajowym Systemie e-Faktur, wprowadza prawny obowiązek wystawiania faktur w formie elektronicznej za pośrednictwem rządowego systemu KSeF. To jeden z najważniejszych projektów cyfryzacyjnych w polskiej administracji skarbowej, który ma uprościć obieg dokumentów i zwiększyć bezpieczeństwo danych.

Podstawa prawna - ustawa o KSeF

Formalnie mówimy o „ustawie z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 1598)”, która stanowi fundament prawny dla Krajowego Systemu e-Faktur.

Jednym z kluczowych zapisów jest art. 106e ust. 1 ustawy o VAT, który definiuje fakturę ustrukturyzowaną przesyłaną i odbieraną poprzez KSeF jako dokument elektroniczny, autoryzowany bezpośrednio w systemie Ministerstwa Finansów.

Zgodnie z przepisami ustawy KSeF:

• obowiązek korzystania z systemu wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników,
• a 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Ustawa KSeF przewiduje również m.in. możliwość dodawania załączników do faktur (art. 106gba) oraz wprowadza tzw. tryb offline24 (art. 106nda), który umożliwia wystawianie faktur w przypadku braku dostępu do internetu.

Dlaczego ustawa KSeF jest tak ważna?

Ustawa KSeF zmienia sposób, w jaki firmy w Polsce będą dokumentować sprzedaż i kontaktować się z fiskusem. Jej celem jest:

• ograniczenie nadużyć podatkowych,
• automatyzacja procesów księgowych,
• przyspieszenie zwrotu VAT,
• zapewnienie stałego dostępu do faktur w systemie przez 10 lat.

Wszystko o KSeF wyjaśniamy na wdrozeniaksef.pl

Jeśli chcesz dokładnie zrozumieć, czym jest KSeF, jak działa i jak przygotować firmę do obowiązku e-fakturowania zgodnie z ustawą, przeczytaj nasz artykuł:

Co to jest KSeF

Tam szczegółowo omawiamy wszystkie zasady, terminy i praktyczne kroki wdrożenia KSeF w firmie.

‍