KSeF przesunięty: Nowy termin, powody i co to oznacza dla przedsiębiorców

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jeden z najważniejszych projektów transformacji cyfrowej polskiego systemu podatkowego. Jednak mimo ambitnych planów, obowiązkowe wdrożenie systemu znów zostało przesunięte. Ministerstwo Finansów oficjalnie potwierdziło, że KSeF przesunięty został na 2026 rok. W tym artykule wyjaśniamy, co to oznacza dla przedsiębiorców, jakie są nowe terminy i dlaczego warto przygotować się już teraz.

Czym jest KSeF i dlaczego jego wprowadzenie jest tak ważne?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to rządowa platforma do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Zastępuje tradycyjne faktury papierowe i elektroniczne, ujednolicając procesy księgowe i podatkowe.

Krótka historia KSeF – od pomysłu do obowiązku

Pomysł stworzenia jednolitego systemu faktur w Polsce pojawił się w 2021 roku, a pilotaż wystartował w 2022. W 2023 roku system stał się dobrowolny, a pierwotny plan zakładał jego obowiązkowe wprowadzenie w 2024 roku. Z powodu licznych problemów technicznych termin przesunięto na później.

Cele wprowadzenia KSeF w Polsce

KSeF ma usprawnić rozliczenia podatkowe, ograniczyć wyłudzenia VAT oraz zautomatyzować obieg dokumentów. Dzięki niemu fiskus otrzymuje dane w czasie rzeczywistym, co pozwala szybciej reagować na nadużycia.

KSeF przesunięty – najnowsze informacje z 2025 roku

W lipcu 2025 roku Ministerstwo Finansów oficjalnie ogłosiło, że KSeF przesunięty zostaje na 2026 rok. Decyzję uzasadniono potrzebą dopracowania infrastruktury i uwzględnienia opinii przedsiębiorców.

Oficjalne komunikaty Ministerstwa Finansów

Zgodnie z informacjami opublikowanymi na ksef.podatki.gov.pl, obowiązek stosowania KSeF zacznie obowiązywać:

• od 1 lutego 2026 r. dla dużych przedsiębiorstw,
• od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podmiotów.

Dlaczego obowiązkowy KSeF został przesunięty?

Powodem przesunięcia był błąd w systemie wykryty w trakcie testów, a także potrzeba lepszego przygotowania mikro i małych firm. Ministerstwo przyznało, że infrastruktura wymagała wzmocnienia pod kątem wydajności i bezpieczeństwa.

Jakie firmy obejmie obowiązek KSeF po przesunięciu?

Duże przedsiębiorstwa – obowiązek od 1 lutego 2026 r.

Dotyczy podmiotów, które przekraczają próg 2 mln euro przychodów rocznie. Te firmy są zobowiązane do wcześniejszego wdrożenia systemu.

Małe i mikroprzedsiębiorstwa – obowiązek od 1 kwietnia 2026 r.

Mniejsze firmy otrzymały dwa miesiące więcej na przygotowanie swoich procesów księgowych i integrację z systemami ERP.

KSeF przesunięty, ale warto działać już teraz

Dlaczego przygotowania nie warto odkładać?

Choć KSeF przesunięty został o rok, firmy nie powinny odkładać wdrożenia. Wczesna integracja pozwoli uniknąć presji czasu i błędów w rozliczeniach.

Jakie korzyści daje wcześniejsze wdrożenie KSeF?

• automatyzacja procesów fakturowania,
• redukcja kosztów księgowości,
• mniejsze ryzyko błędów podatkowych,
• szybszy zwrot VAT.

Jak przygotować firmę do KSeF krok po kroku

1. Zaktualizuj oprogramowanie księgowe.
2. Sprawdź kompatybilność z API KSeF.
3. Przeszkol pracowników.
4. Przetestuj wysyłkę faktur próbnych.

KSeF a bezpieczeństwo i kontrola danych

KSeF przesunięty nie oznacza, że projekt stoi w miejscu. W międzyczasie resort finansów intensywnie pracuje nad wzmocnieniem systemu bezpieczeństwa.

Jak KSeF chroni dane podatników

System wykorzystuje szyfrowanie SSL, autoryzację tokenową i klucze kryptograficzne, dzięki czemu dane firm są zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem.

Obawy przedsiębiorców a realne zabezpieczenia

Wielu przedsiębiorców obawia się wycieku danych, jednak MF zapewnia, że dane są przechowywane w centrach danych z certyfikatem ISO 27001.

KSeF przesunięty – co dalej z systemem e-faktur w Polsce?

Plany MF na lata 2025–2026

Ministerstwo zapowiedziało program wsparcia dla małych firm, który obejmie szkolenia i dofinansowanie do oprogramowania.

Czy możliwe jest kolejne przesunięcie terminu?

Na ten moment MF zapewnia, że 1 lutego 2026 r. to termin ostateczny, choć wiele zależy od wyników testów w 2025 roku.

Najczęściej zadawane pytania

1. Czy KSeF przesunięty oznacza, że nie muszę nic robić w 2025 roku?
Nie. To idealny moment, by przygotować systemy i personel.

2. Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
Dla dużych firm od 1 lutego 2026 r., dla małych od 1 kwietnia 2026 r.

3. Czy mogę już teraz korzystać z KSeF?
Tak, system jest dostępny dobrowolnie dla wszystkich przedsiębiorców.

4. Dlaczego KSeF przesunięty został ponownie?
Z powodu błędów technicznych i potrzeby dopracowania systemu.

5. Czy planowane są kolejne zmiany?
Na razie nie, MF potwierdza, że 2026 to ostateczny termin.

6. Gdzie znaleźć więcej informacji o KSeF?
Na stronie ksef.podatki.gov.pl.

Podsumowanie – co oznacza przesunięcie KSeF dla Twojej firmy?

Choć KSeF przesunięty został o rok, nie jest to powód, by zwlekać z wdrożeniem. Przedsiębiorcy powinni już teraz dostosować swoje systemy i procedury. Ci, którzy przygotują się wcześniej, zyskają przewagę – zarówno technologiczną, jak i finansową.

Źródło:
Oficjalna strona KSeF – Ministerstwo Finansów

‍

‍